تکنیک های فن بیان

برای این که فن بیان را تعریف کنیم باید تکنیک‌ها و روش‌های را یادآور شویم که به کمک آنها آنچه را که در ذهن داریم به دیگران عرضه کنیم. درصد اعظمی ‌از فن بیان ما به سخنوری ما برمی‌گردد. چه می‌گوییم؟ و چگونه صحبت می‌کنیم؟ درصدی از فن بیان نیز به حرکات ما، احساسات و نحوه بیان ما برمی‌گردد. از این رو فن بیان چگونگی ارتباط گوینده با شنونده است. اگر گوینده بتواند فن بیان خوبی ارائه دهد بهتر می‌تواند منظور خود را به شنونده‌ها ارائه کند. به همین علت است که تقویت فن بیان اهمیت بالایی دارد.

هنگامی‌که صحبت از تقویت مهارت فن بیان می‌شود قبل از هرکس سخنرانان و افراد بالا رتبه ای که برای جمع بزرگ صحبت می‌کنند، در نظر می‌آیند؛ اما بهتر است بدانید در هر سمتی که باشید و هر جایگاهی که داشته باشید، به فن بیان نیاز دارید.

به عنوان مثال یک فروشنده تا زمانی که فن بیان خوبی نداشته باشید کار خود را به خوبی انجام نخواهید داد. اگر ایده‌ای برای کسب و کار دارید باید به‌گونه آن را ارائه دهید که شنونده بتواند به خوبی آن را درک کرده و مشتاق استفاده از ایده شما شود. حتی در جمع‌های دوستانه نیز داشتن فن بیان خوب بسیار موثر است و باعث می‌شود دیگران با شما ارتباط بهتری داشته باشند.

از این رو فن بیان برای تمام افراد مورد نیاز است و بسته به اینکه در چه جمعی صحبت می‌کنید باید فن بیان بسته به آن گروه را به کار بگیرید تا بتوانید نتیجه مورد نظر خود را به دست آورید. حتی در صحبت با خانواده خود نیز فن بیان می‌تواند باعث ارتباط بهتر شما شود از این رو همه افراد تقویت فن بیان خود نیاز دارند. حال که اهمیت این مهارت را متوجه شدید بهتر است بدانیم چگونه می‌توان فن بیان را بهبود بخشید.

اصول سه گانه کلیدی فن بیان

در تاریخ گذشته نیز فن بیان به عنوان یک مهارت یاد شده که ارسطو برای اولین بار به آن اشاره و این مهارت را به سه عنصر اصلی تقسیم کرده است.

پاتوس، ایجاد حس های متفاوت

این عنصر را می توان مرتبط با احساسات مخاطبان دانست. این عنصر باعث ایحاد حس مثبت یا منفی در ذهن مخاطب می شود. به عبارتی شما با سخنان خود می توانید تاثیر عاطفی در فرد ایجاد کنید. گفته های شما باعث خلق یک حس در او شده و همچنین می تواند ذهنیت او را درباره یک موضوع تغییر دهد.

برای استفاده از این عنصر که یکی از راه های تقویت فن بیان است، در سخنرانی باید به این موضوع توجه داشته باشید که چه چیز تاثیر خوشحال کننده یا ناراحت کننده ای بر مخاطب دارد؟ حس لذت یا خشم با چه سخنی در ذهن فرد ایجاد می شود؟ علت عصبانیت یک مخاطب چه موردی می تواند باشد؟ با پاسخ به این سوال شما می توانید سخنران قهاری شوید.

اتوس، تاثیر گذاری

دومین عنصر سخنرانی واژه یونانی اتوس بوده که مترادف با منش و شخصیت است. این عنصر تسلط سخنران به موضوع بحث را نشان می دهد. به عنوان مثال برای کسب اطلاعات در مورد طبابت پزشکان زن، شما ترجیح می دهید با یک خانم دکتر صحبت کنید تا یک پزشک مرد.

تمامی افراد ترجیح می دهند اطلاعات خود را از یک منبع معتبر به دست‌آورند. این اعتبار و منش در سخنرانی نیز دیده می شود. شما می‌توانید با ارائه نشانه های بصری مانند نوع لباس، زبان بدن، حرکات و رفتارها روی ذهن مخاطب تاثیر بگذارید.

لوگوس، آمار و منطق

آخرین اصل در نظر ارسطو لوگوس نام دارد. این عنصر به استدلال منطقی و صحت یک موضوع تاکید می کند. برای اینکه سخنرانی شما نیز معتبر باشد، باید از آمار و داده های صحیح در سخنرانی خود استفاده کنید. این مورد را نیز در نظر داشته باشید که معتبر بودن یا نبودن سخنرانی بستگی به ارزش ها و اعتقادات مخاطبان خواهد داشت.شما برای اینکه سخنرانی مورد قبولی داشته باشید، باید به هر سه اصل توجه کنید. بعضی از مخاطبان در این فکر هستند که سخنرانی و بحث یک توطئه است، این افراد عنصر “لوگوس” را قبول ندارند. برخی دیگر به منبع و اطلاعات بحث اعتماد ندارند، این افراد “اتوس” را نادیده گرفته‌اند. در برخی سخنرانی ها نیز احساسات فرد تحریک نمی شود که نشان از ضعف در عنصر “پاتوس” است.

اهمیت تقویت فن بیان و سخنوری

داشتن فن بیان خوب می تواند در جنبه های مختلف زندگی یاری‌رسان شما باشد. شما با داشتن هنر سخنوری و نفوذ کلام به مخاطبان کمک می کنید، حرف شما را بیشتر و عمیق تر متوجه شوند. به عبارتی شما با این مهارت قادر خواهید بود:

• موضوع را به طور کامل برای مخاطب صحبت خود روشن کنید به صورتی که هیچ نقطه ابهامی وجود نداشته باشد.
• بر ذهن و احساسات مخاطب تاثیر بگذارید.
• مخاطب را به انجام یک کار تشویق کرده یا از انجام کاری منع کنید.
• مخاطبان خود را سرگرم کنید؛ فرق نمی کند که این افراد از چه قشری در جامعه بوده و چه سن و سالی داشته باشند.
• بدون ایجاد سو تفاهم و مشکلات احتمالی منظور و خواسته خود را به طور صریح به مخاطب بازگو کنید.

مهارت سخنرانی اهمیت بسیاری دارد، زیرا حداقل برای یکبار هم که شده شما به آن نیازمند خواهید بود. شما در یک جمع خودمانی یا رسمی نیاز به گفتگو و سخنرانی خواهید داشت. اگر کارمند باشید ارتباط کلامی جز یکی از مهارت های مهم برای شما محسوب می شود. نفوذ کلام و توانایی متقاعد سازی افراد مقابلتان می تواند بر سایر توانایی های شما نیز تاثیر بگذارد.

سخن پایانی

در هر سطحی که باشید، فن بیان همیشه تقویت کردنی و بهتر شدنی است. ضمن انجام تمرین‌هایی که گفته شد، حتماً این موضوع را مدنظر قرار دهید که هر چیزی که بخواهید، می‌توانید یاد بگیرید، حتی اگر فکر کنید که استعداد کافی ندارید. کافی است تمرین کردن را بیشتر کنید. امیدواریم با تمرین‌های عملی فن بیان که در بالا به آن اشاره شد، بتوانید این مهارت مهم را حسابی تقویت کنید و از ان برای زندگی بهتر و ارتباطات قوی‌تر به کار ببرید.

فن بیان در مصاحبه استخدامی چگونه است

اولین برخوردها در هر جایی بسیار مهم است. مصاحبه استخدامی هم از این قائده مستنثنی نیست. شما باید بتوانید در برخورد اول تاثیر خوبی بر مصاحبه کننده بگذارید. در این مقاله از منتا شما با فن بیان در مصاحبه استخدامی آشنا می شوید.ابتدا سعی کنید به موقع به محل مصاحبه برسید و خود را وقت شناس نشان دهید. در طول مصاحبه سعی کنید مودب، وظیفه شناس و حرفه ای باشید. مصاحبه را با یک سلام شروع کنید.

نکات مهم فن بیان در مصاحبه استخدامی

رعایت نکات مهم فن بیان در مصاحبه استخدامی منجر به موفقیت و استخدام فرد می‌شود. تکنیک‌ها و نکات فن بیان بسیار راحت، آسان و کاربردی هستند و به تأثیرگذاری بیشتر کمک می‌کنند. تکنیک‌ها و نکات مهم فن بیان در مصاحبه شغلی عبارت‌اند از:

1. صحبت کردن به صورت شیوا و واضح

در مصاحبه استخدامی فرد ممکن است به دلیل اعتمادبه‌نفس پایین نتواند درست صحبت کند یا به دلیل اینکه روش و نحوه صحیح ادای کلمات را نمی‌داند، هنگام صحبت‌کردن به دلیل باز نشدن ماهیچه‌های دهان و فک به حد استاندارد، صحبت‌ها نامفهوم و ناقص خواهند بود. برای تأثیرگذاری بیشتر افراد باید در مصاحبه‌های شغلی و استخدامی به‌صورت شیوا و واضح صحبت کنند. برای آشنایی بیشتر پیشنهاد می‌کنیم مقاله صفر تا صد فن بیان را مطالعه کنید.

2. رعایت احترام کلامی

جلسه مصاحبه استخدامی یک جلسه تقریباً رسمی است. هنگامی که برای انجام مصاحبه می‌روید باید احترام کلامی را رعایت کنید. احترام کلامی شامل خطاب‌کردن طرف مقابل با افعال جمع و استفاده از پیشوند آقا یا خانم قبل از صدا زدن فامیلی فرد مصاحبه‌کننده است. رعایت احترام کلامی تعیین‌کننده میزان شخصیت و ادب شما است که در تمام مصاحبه‌ها یک امر ضروری است.

3. شمرده شمرده ادا کردن کلمات

شمرده شمرده ادا کردن کلمات از تکنیک‌های فن بیان در مصاحبه استخدامی است. هنگامی که فرد تند صحبت می‌کند ناخودآگاه نحوه ادای کلمات در حین گفتگو تغییر می‌کنند و کلمات کامل ادا نمی‌شوند. این موارد بر روی فرد مصاحبه‌کننده تأثیر منفی دارد و احساس ناخوشایندی خواهد داشت. برای اینکه از مرحله مصاحبه سربلند و موفق بیرون بیایید قبل از جلسه یکبار همه چیز را با خود مرور کنید و در حین مصاحبه علاوه بر حفظ آرامش، شمرده و آرام صحبت کنید. آرامش کلام شما تأثیر مثبتی در فرد مصاحبه‌کننده دارد.

4. صحبت کردن به اندازه

یکی از نکات مهم فن بیان در مصاحبه استخدامی این است که فرد به‌اندازه صحبت کند. به‌اندازه صحبت‌کردن یعنی چه؟ منظور از به‌اندازه صحبت‌کردن این است که هنگام مصاحبه باتوجه‌به سؤال پرسیده شده صحبت کنید و جواب دهید؛ نه بیشتر و نه کمتر. مقدمه‌چینی نکنید؛ به حاشیه نپردازید و دقیق، اما کوتاه صحبت کنید که همگی نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شما هستند. همچنین برای افراد مصاحبه‌کننده هم نکته و فاکتور مهمی است.

5. پرهیز از ادای جملات منفی در مصاحبه استخدامی

دررابطه‌با اهمیت فن بیان در مصاحبه استخدامی باید بگوییم که هنگام صحبت‌کردن حتماً به بار حسی کلمات توجه کنید. در جلسه مصاحبه تمام رفتارها، حرکات و صحبت‌کردن شما زیر ذره‌بین است و جهت فکری، تخصص و مهارت رفتاری شما بررسی می‌شود. به‌جای اینکه جملات منفی مانند هوا سرد است، مثبت باشید و به‌دوراز جملات منفی جلسه مصاحبه را شروع و در نهایت تمام کنید.

6. استفاده از الفاظ و اصطلاحات تخصصی

از تکنیک‌ها و نکات مهم فن بیان در مصاحبه استخدامی به استفاده از الفاظ و اصطلاحات تخصصی می‌رسیم. برای نشان‌دادن سابقه کاری و میزان مهارت خود از اصطلاحات تخصصی دررابطه‌با زمینه فعالیت و تخصص خود صحبت کنید.

7. پرسیدن سوال و داشتن صداقت

نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است دررابطه‌با موضوعاتی که برایتان اهمیت دارد، سؤال کنید؛ مانند حیطه کاری، شرح وظایف و … . هنگام مصاحبه شغلی سعی کنید با صداقت تمام سؤالات را جواب دهید و صحبت کنید. دروغ گفتن باعث عدم تمرکز و به‌هم‌ریختن ذهن شما می‌شود و نمی‌توانید تأثیر لازم را داشته باشید.

نحوه حضور در مصاحبه استخدامی

رزومه خوب داشتن و فن بیان در مصاحبه استخدامی نقش کلیدی و مهمی دارند و در موفقیت فرد تأثیرگذار هستند. هنگام مصاحبه شغلی از زمان ورود تا خروج شما باید ثابت کنید که برای این موقعیت شغلی فرد مناسبی هستند. ظاهر و حرکات بدن هم در این موقعیت کمک‌کننده هستند. نحوه حضور در مصاحبه استخدامی باید به‌صورت زیر باشد:

1. سروقت و منظم باشید

برای حضور در جلسه سخنرانی حتماً به زمان توجه داشته باشید و سروقت حضور پیدا کنید. منظم بودن و سروقت حاضرشدن تأثیر مثبتی را در روند مصاحبه دارد. در غیر این صورت شما را فردی بی‌مسئولیت نشان می‌دهد.

2. ظاهر آراسته و مناسب

هنگام مصاحبه‌های استخدامی به‌ظاهر خود توجه داشته باشید. سعی کنید با ظاهری آراسته و مناسب به جلسه مصاحبه بروید. سعی کنید قبل از حضور نسبت به فرهنگ‌سازمانی آشنایی پیدا کنید و مناسب‌ترین لباس و ظاهر را انتخاب کنید. انتخاب لباس رسمی و استفاده از رنگ‌های خنثی مانند رنگ سورمه‌ای، خاکستری، طوسی و کرم قهوه‌ای برای مصاحبه‌های استخدامی مناسب هستند. اتو داشتن لباس‌ها و نداشتن زیورآلات زیاد همگی مواردی هستند که در آراستگی بیشتر شما تأثیر دارند.

3. همراه داشتن رزومه

داشتن یک رزومه مناسب در روز مصاحبه الزامی است. دقت کنید که بر روی رزومه آماده شده خود تسلط کافی داشته باشید. یکی از موارد مهم در کنار فن بیان در مصاحبه استخدامی آماده‌کردن رزومه کاری است که در قبولی در مصاحبه نقش مهمی دارد.

4. استفاده از تکنیک‌های زبان بدن

زبان بدن در مصاحبه‌های استخدامی گرفته تا جلسات سخنرانی یکی از تأثیرگذارترین فاکتورها بر طرف مقابل است. هنگام مصاحبه استخدامی لازم است بر تکنیک‌های زبان بدن و استفاده از آن‌ها تسلط داشته باشید. خم نبودن شانه‌ها، صاف نشستن و حرکات دستان شما مواردی هستند که علاوه بر نشان‌دادن اعتمادبه‌نفس شما، روی فرد مصاحبه‌کننده تأثیر زیادی دارند. ارتباط چشمی یکی از تکنیک‌هایی است که در زبان بدن می‌توانید استفاده کنید و در کنار فن بیان در مصاحبه استخدامی در موفقیت شما تأثیر زیادی دارد.

کلام آخر

در پایان، می‌توان گفت که مصاحبه کاری یک فرآیند مهم و حیاتی در جستجوی شغل است.

برای موفقیت در این فرآیند، نیاز است که به بهترین شکل ممکن خود را به نمایش بگذارید

با تقویت مهارت فن بیان در مصاحبه استخدامی، به مصاحبه‌کننده نشان دهید که چگونه می‌توانید در پست مورد نظر به عملکرد بالایی برسید.

استفاده از تکنیک‌های مختلف بیان و مهارت های ارتباطی، هم

می‌تواند در پاسخ به سؤالات دشوار کمک کننده باشد و پیچیده کمک تا به صورت کامل و منطقی به مصاحبه‌کننده پاسخ دهید.

استفاده از تکنیک های فن بیان مصاحبه استخدامی، نه تنها به شما در جستجوی شغل کمک می‌کند، بلکه می‌تواند به شما در زندگی روزمره‌ی هم کمک کند و میتواند به شما در بهبود مهارت‌های ارتباطی و تعاملی کمک کند